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实用的WPS表格公式与函数大全

2024-11-30 11:30 来源:WPS官方网站

在办公软件中,WPS 表格作为一款功能强大的电子表格工具,被广泛应用于数据处理和分析。为了提高工作效率,熟悉和掌握常用的公式与函数至关重要。本文将为您详细介绍一些常用的 WPS 表格公式与函数,帮助您更好地利用这一工具。

### 一、基础函数

1. **SUM( )**:求和函数

用法:`=SUM(A1:A10)`

功能:计算从 A1 到 A10 单元格中的所有数值之和。

2. **AVERAGE( )**:平均值函数

用法:`=AVERAGE(B1:B10)`

功能:计算 B1 到 B10 单元格中的平均值。

3. **COUNT( )**:计数函数

用法:`=COUNT(C1:C10)`

功能:计算 C1 到 C10 单元格中包含数值的单元格数量。

4. **MAX( )**:最大值函数

用法:`=MAX(D1:D10)`

功能:找出 D1 到 D10 单元格中的最大数值。

5. **MIN( )**:最小值函数

用法:`=MIN(E1:E10)`

功能:找出 E1 到 E10 单元格中的最小数值。

### 二、文本处理函数

1. **CONCATENATE( )** 或 **&**:连接字符串

用法:`=CONCATENATE(F1, " ", G1)` 或 `=F1 & " " & G1`

功能:将 F1 和 G1 单元格的文本合并为一个字符串,中间用空格分隔。

2. **LEFT( )**:提取左侧字符

用法:`=LEFT(H1, 3)`

功能:从 H1 单元格提取最左侧的三个字符。

3. **RIGHT( )**:提取右侧字符

用法:`=RIGHT(I1, 4)`

功能:从 I1 单元格提取最右侧的四个字符。

4. **MID( )**:提取中间字符

用法:`=MID(J1, 2, 3)`

功能:从 J1 单元格的第二个字符开始,提取三个字符。

5. **LEN( )**:计算字符串长度

用法:`=LEN(K1)`

功能:计算 K1 单元格字符串的长度。

### 三、逻辑函数

1. **IF( )**:条件判断函数

用法:`=IF(L1 > 100, "合格", "不合格")`

功能:判断 L1 单元格值是否大于 100,如果是,则返回"合格",否则返回"不合格"。

2. **AND( )**:与逻辑函数

用法:`=AND(M1 > 50, N1 < 100)`

功能:判断是否满足多个条件,返回 TRUE 或 FALSE。

3. **OR( )**:或逻辑函数

用法:`=OR(O1 = "男", P1 = "女")`

功能:判断至少一个条件是否为 TRUE。

4. **NOT( )**:非逻辑函数

用法:`=NOT(Q1 > 10)`

功能:对条件的逻辑值取反。

### 四、查找与引用函数

1. **VLOOKUP( )**:垂直查找函数

用法:`=VLOOKUP(R1, A1:B10, 2, FALSE)`

功能:在 A1:B10 的第一列中查找 R1,并返回相应行的第二列值。

2. **HLOOKUP( )**:水平查找函数

用法:`=HLOOKUP(S1, A1:F5, 3, FALSE)`

功能:在 A1:F5 的第一行中查找 S1,并返回相应列的第三行值。

3. **INDEX( )**:返回指定位置的值

用法:`=INDEX(T1:T10, 3)`

功能:返回 T1:T10 范围内第三个单元格的值。

4. **MATCH( )**:返回匹配项的位置

用法:`=MATCH(U1, A1:A10, 0)`

功能:在 A1:A10 中查找 U1 的位置。

### 五、日期与时间函数

1. **TODAY( )**:返回当前日期

用法:`=TODAY()`

功能:返回当前系统日期。

2. **NOW( )**:返回当前日期和时间

用法:`=NOW()`

功能:返回当前系统的日期和时间。

3. **DATE( )**:生成日期

用法:`=DATE(2024, 1, 1)`

功能:返回指定的年月日生成的日期。

4. **DATEDIF( )**:计算两个日期之间的差异

用法:`=DATEDIF(V1, W1, "D")`

功能:返回 V1 和 W1 之间的天数差。

总之,掌握 WPS 表格中的各种公式与函数,不仅能提高工作效率,还能使数据分析变得更加简单和直观。通过不断的实践和探索,您可以找到更有效的使用方法,从而在日常工作中游刃有余。希望这份公式与函数大全能够帮助您在使用 WPS 表格时更得心应手。

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